WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 72 | 73 || 75 |

нормальный социальнопсихологический климат в подразделении;

соблюдение в нем правил производственной и трудовой дисциплины;

соблюдение правил техники безопасности и противопожарных мероприятий. 4.2. Примерное положение об отделе кадров (ОК)* *Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должност­ные инструкции /К. А. Волкова и др. — М.: Экономика, НОРМА, 1997. С. 281284.

1. Общие положения ОК является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по кадрам.

2. Задачи Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования кадров, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров. (Обращаем внимание на отсутствие в задачах какой бы то ни было работы с руководителями, а также ограниченность состава элементов и направлений кадровой политики).

3. Структура 3.1. Структуру и штаты отдела утверждает заместитель директора предприятия по кадрам в соответствии с составом аппарата управления и нормативами численности специалистов и с учетом объемов работы, особенностей производства. 3.2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема, увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими работниками и специалистами.

4. Функции 4.1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с переменами вне и внутри предприятия. 4.2. Анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.

4.3. Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля за его обновлением и пополнением.

4.4. Контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия.

4.5. Представление руководству предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров.

4.6. Подготовка и систематизация материалов собеседований и реализация решений аттестационной комиссии.

4.7. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача работникам различного рода справок.

4.8. Учет личного состава предприятия.

4.9.. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

4.10. Ведение учета стажа работников предприятия.

4.11. Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям.

4.12. Подготовка (совместно с комитетом профсоюза) документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

4.13. Контроль за исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

4.14. Изучение движения кадров, причин их текучести, разработка мероприятий по ее устранению.

4.15. Принятие мер по трудоустройству увольняемых.

4.16. Систематический контроль и инструктаж работников по учету кадров.

4.17. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.18. Составление всей необходимой отчетности по вопросам кадров.

5. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия 5.1. С цехами и отделами Получает: заявки на рабочих и специалистов; Характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на нарушителей трудовой дисциплины и нарушителей общественного порядка; графики отпусков работников подразделения. Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.



5.2. С юридическим отделом Представляет: приказы на визирование.

5.3. С комиссиями профкома и цеховыми комитетами профсоюза Получает: материалы (поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных участках) о случаях нарушения правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины; предложения (по совместной подготовке и проведению рабочих собраний в цехах, отделах, на производственных участках) для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т. п.; сведения о нарушителях общественного порядка; материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности.

5.4. С отделом организации труда и заработной платы Получает: штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих повременной работы и других категорий работающих, а также все изменения штатного расписания; расчеты потребности рабочей силы по подразделениям.

Представляет: сведения о списочной численности работников; прогулах, нарушениях общественного порядка;, данные о текучести рабочих кадров по цехам. 5.5.. С бухгалтерией Получает: справки о зарплате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

Представляет: табель учета рабочего времени; больничные листы для оплаты; сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.

6. Права 6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.2. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров. 6.3. Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.

6.4. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

7. Ответственность 7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Примечание: для разработки «Положения о службе управления персоналом» для крупного современного предприятия, руководство которого является сторонником подхода «Персонал — главное достояние организации», целесообразно использовать и другие Положения о подразделениях, занимавшихся на советских предприятиях проблемами работы с людьми. Это: ООТЗ — отдел организации труда и заработной платы; ОСРП — отдел социального развития предприятия; ЛНОТУП — лаборатория научной организации труда и управления производством; ОБНТ — общественное бюро нормирования труда; ОМССИ — общественный методический совет по социологическим исследованиям и социальному планированию; ООТиТБ — отдел охраны труда и техники безопасности;

ОТО — отдел технического обучения и подготовки; БРИЗ — бюро рационализации и изобретательства. Все они приводятся в работе Волковой К. А. и др.

Особую роль в обеспечении условий, препятствующих проявлениям девиантного поведения сотрудников, играют подразделения внутрифирменного аудита. Хотя этот отдел обычно не входит в состав службы управления персоналом, он тесно с ней взаимодействует. Приведем пример:.

4.3. Примерное положение об отделе внутрифирменного аудита* *Разработано в дипломном проекте Ф. Рябова под руководством автора.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Отдел внутрифирменного аудита является самостоятельным и независимым от других структурным подразделением, он подчиняется владельцу предприятия, а в случае, если предприятие является акционерным обществом — совету акционеров. Руководитель отдела назначается и освобождается от должности советом акционеров и подотчетен ему. Руководитель отдела должен иметь высшее экономическое или юридическое образование, опыт аудиторской работы либо работы в области управления персоналом не менее трех лет.

2. ЗАДАЧИ Контроль за соблюдением правил, предписанных руководством предприятия; выявление, профилактика и предупреждение ошибок и случаев мошенничества со стороны персонала фирмы и ее деловых партнеров; проверка функционирования хозяйственной системы фирмы в целях оценки ее производительности и эффективности, выработка соответствующих рекомендаций; анализ и коррекция психологической атмосферы коллектива; исследование и прогнозирование условий, способствующих мошенничеству и принятие мер к их устранению.





3.СТРУКТУРА 3.1. Структура зависит от размера фирмы и сферы ее деятельности, а также от других факторов (например, частоты внешних аудиторских проверок, тщательности отбора персонала) и меняется в зависимости от внешних и внутрифирменных условий (изменение законодательства, численности персонала фирмы и т. д.). В состав отдела входят специалисты, ответственные за контроль и профилактику мошенничества в:

• маркетинговом отделе, • службе делопроизводства, • административнохозяйственном отделе, • плановоэкономической и финансовой службе, • бухгалтерии, • производственном отделе, • отделе сбыта, • рекламном отделе, • других подразделениях фирмы.

3.2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы), занимающиеся вопросами:

контактов с персоналом по поводу подозрений об имеющихся случаях мошенничества;

сбора информации о персонале, в том числе с помощью технических средств, различных банков данных и т. д.;

сплошных и выборочных проверок деятельности различных подразделений фирмы, в том числе с помощью статистических компьютерных методик;

взаимодействия с правоохранительными органами и консультационными фирмами;

разработки рекомендаций на основе опыта отдела, анализа структуры фирмы, внутрифирменных правил и их корректировок;

психологических характеристик персонала, коррекции психологического климата в фирме;

контроля за обеспечением конфиденциальности информации, представляющей служебную, коммерческую, государственную тайну, а также информации о работе отдела внутрифирменного аудита;

расследования случаев мошенничества;

«эвристическая» группа: изобретение и исследование всевозможных способов мошенничества, проверка возможностей их реализации, в том числе путем эксперимента;

подготовки и переподготовки работников отдела внутрифирменного аудита.

4. ФУНКЦИИ 4.1. Принятие необходимых мер для обеспечения возможности внутрифирменным аудиторам выполнять свои обязанности.

4.2. Проверка соответствия структуры фирмы требованиям по обеспечению эффективных мер контроля.

4.3. Выявление ценностных ориентации трудовых коллективов подразделений фирмы и неформальных групп. 4.4. Выяснение реалистичности поставленных перед фирмой целей и задач.

4.5. Составление «кодексов чести» с перечнем запрещенных в данной организации действий и тех мер, которые следует применять в отношении нарушителей.

4.6. Создание системы по осуществлению тех или иных сделок и обеспечению их безопасности для фирмы.

4.7. Разработка и внедрение механизмов контроля за персоналом (политика, практика, процедуры, системы отчетности), сохранения средств фирмы, особенно в сферах повышенного риска.

4.8. Создание каналов правильного и достоверного информирования руководства.

4.9. Первоначальная профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации штатных аудиторов.

4.10. Ведение актуальной информационной базы и базы нормативов по внедрению и усилению контролирующих мероприятий.

4.11. Принятие сообщений от сотрудников, руководителей и специальных служб об их подозрениях на мошеннические действия иди злоупотребления в работе коллег.

4.12. Проведение расследования и определение необходимых действий по его результатам. Определение масштабов расследования и выбор соответствующих методов.

4.13. Обеспечение всесторонней защиты конфиденциальной информации.

4.14. Установление, при необходимости, контактов с правоохранительными органами по согласованию с руководством и оказание им содействия.

4.15. Определение мер по уменьшению вероятности случаев мошенничества и иных злоупотреблений в будущем.

4.16. Проведение активных аудиторских проверок с применением статистических и компьютерных методик выявления мошеннических сделок.

4.17. Контроль динамики психологических характеристик персонала и выявление склонностей к нарушениям.

Pages:     | 1 |   ...   | 72 | 73 || 75 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.