WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 25 | 26 || 28 | 29 |   ...   | 53 |

Если отпуск начался с середины месяца, то эту сумму нужно разделить на общее количество дней в этом месяце и умножить на дни, которые работница уже находилась в отпуске. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется тому, кто фактически ухаживает за ребенком. Это может быть мать, отец, бабушка, дедушка, а также опекун. Конечно же, за ребенком обычно ухаживает мать. Отпуск по уходу ей предоставляется сразу же за отпуском по беременности и родам. Для этого работнице необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением. К нему необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

Отметим, что, согласно статье 256 Трудового кодекса РФ, на период этого отпуска за работником сохраняется место работы (должность). Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

Раздел 5. Правила работы с деньгами Каждую операцию, при которой вы потратили или, наоборот, получили деньги, нужно оформить так, как требует законодательство. Причем эти правила установлены как для наличных, так и для безналичных расчетов.

Когда вы рассчитываетесь безналичными, за соблюдением правил работы с денежными средствами следит ваш банк. Но подавляющее большинство небольших предприятий предпочитает расчеты наличными. И при любой проверке инспекторы первым делом просят показать им документы по учету наличности:

кассовую книгу;

журнал кассираоперациониста;

кассовый отчет.

Обязательно проверяют, правильно ли заполняются приходные и расходные кассовые ордера. Они знают, что большинство предпринимателей, да и бухгалтеров тоже заполняют эти документы с ошибками.

Отчасти это происходит изза нехватки времени, отчасти изза незнания. А штрафы за неправильное оформление кассовых операций предусмотрены значительные (размеры штрафов приведены в разделе 7 "Как избежать штрафов").

Между тем правильно организовать учет денежной наличности достаточно просто. Для этого надо лишь вовремя отражать приход и расход наличности в книгах учета. И не забывать, что принимать деньги от покупателей можно только с использованием контрольнокассовой машины, в отдельных случаях с использованием бланков строгой отчетности.

5.1 Покупка и регистрация кассового аппарата Использовать кассовый аппарат нужно при расчетах наличными как с гражданами, так и с организациями и индивидуальными предпринимателями.

Начать использовать контрольнокассовую машину можно только после того, как вы ее зарегистрируете в налоговой инспекции. А для этого придется выполнить немало формальностей: заключить договор на обслуживание ККМ с центром технического обслуживания (ЦТО), провести фискализацию кассового аппарата, приобрести средства визуального контроля и т.д. В данном подразделе мы подробно расскажем о каждом этапе приобретения кассового аппарата и работы с ним. Но прежде всего, разумеется, нужно выбрать, какую модель ККМ покупать.

С чего начать? Учтите: закон позволяет организациям использовать только определенные модели кассовых аппаратов. Какие именно? Те, которые включены в государственный реестр. В нем перечислены все модели, которые разрешено использовать.

Помимо реестра существует и классификатор ККМ. В нем расписано, какие модели ККМ предназначены для каждой сферы деятельности. Полный список ККМ, разрешенных в настоящее время к использованию для каждой сферы деятельности, приведен в разделе "Справочные данные".

Как оформить покупку ККМ Покупая контрольнокассовую машину, нужно обязательно проверить, предоставил ли продавец все необходимые документы. Иначе впоследствии могут возникнуть трудности при постановке ККМ на учет в налоговой инспекции.

Где купить контрольнокассовую машину Фирмы, торгующие кассовыми аппаратами, делятся на две категории: специализированные фирмыпродавцы и центры технического обслуживания. У первых вы сможете только приобрести ККМ, но после этого вам все равно придется заключать договор с ЦТО на техническое обслуживание.

Разумеется, удобнее покупать аппарат прямо в ЦТО. Эта организация (зачастую с сетью филиалов) и продает, и обслуживает, и ремонтирует кассовые машины. И если вы придете покупать ККМ в ЦТО, то с вами тут же заключат нужный контракт.

Можно купить и подержанный кассовый аппарат. Объявления о продаже подержанной контрольнокассовой машины дают предприятия, которые прекратили деятельность и теперь распродают имущество. Покупать можно только те аппараты, которые продавец снял с учета в налоговой инспекции. В подтверждение он должен выдать вам карточку регистрации ККМ с отметкой налоговой инспекции о том, что аппарат снят с учета.



Какие документы нужно взять у продавца Как к новым, так и к уже поработавшим кассовым аппаратам должны прилагаться паспорт версии, технический паспорт и средства визуального контроля (СВК). Это круглые голографические наклейки. Разрешается использовать кассовый аппарат, на котором есть:

СВК "Государственный реестр";

СВК "Сервисное обслуживание".

Первое СВК свидетельствует о том, что модель соответствует эталонному образцу, а второе что ККМ находится на сервисном обслуживании. На этой голограмме указан год, когда машину ввели в эксплуатацию и поставили на техническое обслуживание.

Штрафов за использование кассового аппарата без средств визуального контроля не предусмотрено. Оштрафовать могут только за неприменение ККМ. Пленум ВАС России в своем постановлении от 31 июля 2003 г. N 16 дал закрытый перечень нарушений, которые приравниваются к работе без ККМ (подробнее об этих нарушениях вы прочтете в разделе 7). Использование кассовой техники без СВК в этот перечень не входит.

Но постановление Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745, которое и установило требование об оснащении кассовых аппаратов СВК, до сих пор действует. Поэтому, прежде чем регистрировать кассовый аппарат, поинтересуйтесь в своей налоговой инспекции, нужно вам приобретать средства визуального контроля или нет.

Для московских и петербургских организаций и предпринимателей предусмотрены дополнительные требования. В этих городах нужно использовать дополнительные самоклеящиеся пломбы, купленные в ЦТО. И налоговые органы обеих столиц, прежде чем регистрировать кассовые аппараты, обязательно проверяют наличие таких пломб.

Пломба состоит из основной части и отрывного контрольного талона (везде приведен идентификационный номер). На основной части специалист ЦТО указывает дату установки пломбы и расписывается. Эту часть и наклеивают на кассу.

Для того чтобы получить пломбу, в ЦТО нужно подать заявку и, конечно, заплатить деньги. Выдадут пломбу не позднее чем через 15 дней с момента оплаты. Срок действия пломбы один квартал.

В заключение еще раз перечислим все документы, которые обязательно нужно получить:

у продавца контрольнокассовой машины;

в центре технического обслуживания.

Документы, которые нужно взять при покупке кассового аппарата TT¬ ¦ Наименование документа ¦У фирмы продавца¦ В центре технического¦ ¦ ¦ ККМ ¦ обслуживания ¦ ++++ ¦Технический паспорт ККМ ¦ + ¦ ¦ ++++ ¦Паспорт версии ККМ ¦ + ¦ ¦ ++++ ¦Средство визуального контроля "Государственный реестр"¦ + ¦ ¦ ++++ ¦Средство визуального контроля "Сервисное обслуживание"¦ ¦ + ¦ ++++ ¦Дополнительные самоклеящиеся пломбы ¦ ¦+ (только для Москвы и¦ ¦ ¦ ¦СанктПетербурга) ¦ ++++ ¦Карточка регистрации с отметкой налоговой инспекции ¦+ (только для по¦ ¦ ¦о снятии с учета ¦держанных ККМ) ¦ ¦ ++++ ¦Договор на покупку ККМ ¦ + ¦ ¦ ++++ ¦Договор на техническое обслуживание ¦ ¦+(с минимальным сроком¦ ¦ ¦ ¦один год) ¦ L++ ¬ ¦ ¬ ¦ +¬ ¬ ¦ технический поспорт,¦ ¬ ¦ ¦ 1 ¦ ¦ Продавец +_++ паспорт версии, СВК,+_+Предриниматель¦ ¦ LT L ¦ договор на покупку ККМ¦ L ¦ ¦ L ¦ L ¬ ¦ ¬ ¦ +¬ ¬ ¦СВК, дополнительные самоклеящиеся ¦ ¬ ¦ ¦ 2 ¦ ¦ ЦТО+_+пломбы, договор на техобслуживание,+_+Предриниматель¦ ¦ LT L ¦с минимальным сроком 1 год ¦ L ¦ ¦ L ¦ L ¬ ¦ ¬ ¦ ¦ ¦заявление о регистрации ККМ;¦ ¦ ¦ ¦заполненная карточка реги¦ ¬ ¦ ¦ ¬ ¦страции ККМ, поспорт ККМ,¦ ¦ Налоговая ¦ ¦ ¦ ¦Предриниматель+_+договор на техническое+_+ инспекция ¦ ¦ ¦ LT ¦обслуживание ККМ в ЦТО,¦ LT ¦ ¦ ¦ ¦средства визуального конт¦ ¦ ¦ +¬ ? ¦роля; журнал кассираопера¦ ­ ¦ ¦ 3 ¦ ¦ ¦циониста ¦ ¦ ¦ LT ¦ L ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¬ ¦ ¦ ¦ L+карточка регистрации ККМ +_ ¦ ¦ L ¦ ¦ ¦ L Как поставить ККМ на учет в налоговой инспекции После того как вы приобрели контрольнокассовую машину и заключили договор с ЦТО на техническое обслуживание, ее нужно зарегистрировать в налоговой инспекции.

Кассовый аппарат нужно регистрировать в той налоговой инспекции, где вы стоите на учете. В налоговую инспекцию нужно представить:





заявление о регистрации ККМ;

заполненную карточку регистрации ККМ в двух экземплярах;

доверенность на право регистрации ККМ (если технику регистрирует не руководитель организации);

технический паспорт ККМ (оригинал и копию);

паспорт версии ККМ (оригинал и копию);

договор на техническое обслуживание ККМ в ЦТО (оригинал и копию);

средства визуального контроля (голограммы);

журнал кассираоперациониста по форме N КМ4 он должен быть с пронумерованными страницами, прошнурован, заверен печатью организации, а также подписями директора и главного бухгалтера либо индивидуального предпринимателя;

карточку регистрации с отметкой налоговой инспекции о снятии с учета (для подержанных аппаратов).

А некоторые налоговые инспекции требуют и другие документы. Например, оригиналы и копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Кроме того, вам, возможно, придется представить еще и копию договора аренды помещения, где будет установлен кассовый аппарат.

Получив документы, налоговики в течение пяти дней обязаны зарегистрировать кассовую машину. Причем за эти же дни инспектор, который занимается регистрацией ККМ, должен встретиться с вами и проверить ваш аппарат. В большинстве налоговых инспекций установлены приемные дни, когда вы должны привезти машину для проверки. Впрочем, иногда налоговики сами приезжают туда, где установлены ККМ.

В процедуре регистрации принимают участие три человека. Состав ее участников таков: сотрудник отдела регистрации ККМ налоговой инспекции, специально вызванный специалист центра технического обслуживания и представитель организации. Обычно в налоговых инспекциях установлены определенные (как правило, разные) дни для подачи и получения документов, фискализации аппарата.

Вначале проводится так называемая фискализация новой контрольнокассовой машины. Ведь кассовый аппарат приобретается в нерабочем (нефискальном) режиме, то есть счетчик, который суммирует дневную выручку, еще не включен. Впрочем, даже если вы купили подержанную ККМ, процедуру фискализации вам пройти все же придется.

Фискализация заключается в следующем. Специалист ЦТО вводит в память кассового аппарата его заводской номер, программирует наименование предприятиявладельца и его ИНН. Затем к делу приступает налоговый инспектор. Он устанавливает цифровой пароль, который защищает фискальную память от взлома. Этот пароль известен только налоговику. Потом специалист ЦТО опечатывает машину, ставя свою пломбу. Дату опломбирования и сведения оттиска клейма записывают в журнал формы N КМ8.

После этого в техническом паспорте ККМ в разделе "Ввод в эксплуатацию" специалист ЦТО расписывается и указывает номер своего удостоверения.

Далее начинаются испытания кассовой машины. Пробивают условную сумму и проверяют, правильно ли на чеке отпечатались реквизиты. Кроме того, пробуют снять итоговый отчет. А налоговый инспектор вводит тот самый секретный пароль и снимает пробный отчет фискальной памяти.

Когда фискализация закончена, инспектор присваивает ККМ номер и делает запись в книге учета контрольнокассовых машин организаций, которую ведут налоговые органы. Еще чиновник визирует ваш журнал кассираоперациониста (форма N КМ4), ставит в нем печать налоговой инспекции и записывает дату фискализации.

И наконец, налоговый инспектор заполняет вашу карточку регистрации ККМ и подписывает ее у своего начальника. Эту карточку как раз и выдадут вам она должна находиться там, где установлена кассовая машина (пример заполнения карточки регистрации контрольнокассовой машины см. на следующей странице).

В карточке регистрации указывается адрес, по которому будет установлена контрольнокассовая машина. Если у вас несколько магазинов (кафе, мастерских и пр.), то, возможно, появится необходимость переставить ККМ в другую точку. Это можно делать, только предварительно уведомив налоговую инспекцию. Инспектор сделает запись в своем журнале и внесет изменения в карточку регистрации. А иначе при проверке вас могут оштрафовать (о том, какие штрафы предусмотрены за работу без контрольнокассовой машины, читайте в разделе 7 "Как избежать штрафов").

Pages:     | 1 |   ...   | 25 | 26 || 28 | 29 |   ...   | 53 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.