WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 27 | 28 || 30 | 31 |   ...   | 53 |

5.2 Как оприходовать выручку Организации учитывают все поступления и выдачи наличных денег в кассовой книге (не путать с журналом кассираоперациониста). Это установлено Порядком ведения кассовых операций в РФ, который утвержден Центральным банком РФ от 22 сентября 1993 г. N 40. Заметим, что данный Порядок не распространяется на индивидуальных предпринимателей. Правда, в некоторых регионах налоговые органы, ссылаясь на ведомственные инструкции, требуют, чтобы предприниматели вели кассовую книгу. Такое требование незаконно. Предприниматели должны вести лишь книгу учета доходов и расходов. Об этом говорится и в письме МНС России от 15 сентября 2004 г. N 33011/581.

Организации и предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, отражают выручку в книге учета доходов и расходов (утверждена приказом МНС России от 28 октября 2002 г. N БГ322/606).

Книги по учету денежных средств Кассовая книга Перед тем как начать заполнять кассовую книгу, нужно пронумеровать все листы, прошнуровать и опечатать. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.

Регистрировать кассовую книгу в отличие от журнала кассираоперациониста в налоговой инспекции не требуется. Поэтому многие бухгалтеры нумеруют страницы лишь после того, как заполнят всю книгу. Это дает возможность в случае ошибки вырвать страницу и заполнить лист заново.

Разумеется, при проверке предъявлять такую книгу нельзя. Но всегда можно сказать, что в настоящее время книги на объекте (в магазине, кафе и пр.) нет. Обратите внимание: предприятие не обязано держать кассовую книгу непосредственно там, где продает товары или оказывает услуги.

Тем более если у вас не один, а несколько магазинов или любых других объектов. Ведь предприятие ведет только одну кассовую книгу вне зависимости от количества объектов и кассовых аппаратов.

Все записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу.

Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге, а вторые отрываются и скрепляются со справкойотчетом кассираоперациониста (как заполнять эту справку, рассказано ниже) и приходными и расходными кассовыми ордерами.

Записи в кассовую книгу должны производиться кассиром сразу же после получения или выдачи денег. Конечно, на практике так редко кто поступает. Обычно кассовую книгу заполняют в конце дня, а то и сразу за неделю. Но в этом случае имейте в виду такую книгу показывать проверяющим нельзя. Вначале ее нужно заполнить вплоть до текущего дня.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций (приход и расход) за день, выводит остаток денег в кассе на конец дня. Эта же сумма будет остатком на начало следующего рабочего дня. Кассовая книга может вестись и в компьютере. Но листы должны ежедневно распечатываться и храниться в бухгалтерии.

Старший кассир перед началом рабочего дня выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.

Книга учета доходов и расходов Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована.

На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком книги учета доходов и расходов указывается число содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью индивидуального предпринимателя (руководителя организации), а также заверяется подписью налогового инспектора и скрепляется печатью до начала ее ведения.

Вести книгу учета доходов и расходов очень просто. Рассмотрим порядок ее заполнения на примере.

Пример Индивидуальный предприниматель владеет павильоном и работает по упрощенной системе, уплачивает единый налог по ставке 6 процентов (с выручки). 10 марта выручка предпринимателя составила 34 582 руб. Он отразил выручку в книге учета доходов и расходов следующими записями:

Образец Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (фрагмент) T¬ ¦ Регистрация ¦ Сумма ¦ +TT+TTT+ ¦ N ¦Дата и номер ¦ Содержание операции ¦ доходы ¦в т.ч. дохо¦расходы ¦в т.ч. рас¦ ¦п/п¦первичного ¦ ¦ всего ¦ды, учиты¦ всего ¦ходы, учи¦ ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ваемые при¦ ¦ты ваемые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчете еди¦ ¦при расчете¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного налога ¦ ¦единого на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лога ¦ ++++++++ ¦ 1 ¦Zотчет ККМ за¦Выручка от реализации товаров ¦34 582=00 ¦34 582=00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10.03.2006 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ++++++++ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ++++++++ ¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ++++++++ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ++++++++ ¦Итого за II квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L++++ Обратите внимание: в книгу учета доходов и расходов бухгалтеры могут не вносить те доходы и расходы, которые не влияют на расчет единого налога. К такому выводу пришел Высший арбитражный суд РФ (решение ВАС РФ от 8 сентября 2004 г. N 9352/04). Индивидуальные предприниматели и раньше были освобождены от такой обязанности (письмо МНС России от 24 мая 2004 г. N САЭ322/322).



Документальное оформление кассовых операций с использованием ККМ Итак, день закончился. Значит, нужно оформить кассовые документы. Прежде всего пробейте так называемый Zотчет. Что он собой представляет? Это итоговый чек, в котором отпечатаны показания счетчиков ККМ на начало рабочего дня и на тот момент, когда вы сняли отчет по кассе. Разница между этими показателями и будет вашей дневной выручкой.

После того как кассир снял показания счетчиков (отпечатал Zотчет), он делает записи в журнале кассираоперациониста. Такой журнал заводят на каждый кассовый аппарат. В его графы ежедневно записывают показания счетчиков аппарата на начало и окончание рабочего дня, остатки наличных денег в кассе на начало и конец дня и сумму дневной выручки.

Кассир должен также обязательно составить и Справкуотчет кассираоперациониста (форма N КМ6). К отчету прилагают приходный ордер на сумму дневной выручки и вместе с деньгами сдают в кассу организации.

Перед тем как сделать записи, нужно обязательно проверить, совпадает ли сумма, пропечатанная в итоговом чеке, с наличкой в кассе. Вообщето, эти суммы должны совпадать. Однако может быть и подругому. Так, например, происходит, когда кассир неправильно пробил чек либо возвратил деньги покупателям.

Итак, предположим, что покупатель потребовал вернуть ему деньги или кассир неправильно пробил чек, скажем, не на ту сумму. "Ошибочный" чек и чек, возвращенный покупателем, обязательно сохраните. Ведь они нужны, чтобы оформить Акт о возврате денежных сумм покупателям (форма N КМ3) по неиспользованным кассовым чекам. В акте отражают номер чека и сумму (если за день таких чеков несколько, то каждого чека). Акт визируют кассироперационист, старший кассир (если такая должность предусмотрена) и руководитель организации (индивидуальный предприниматель).

"Ошибочные" чеки и чеки, возвращенные покупателями, погашают специальным штампом или просто надрывают. Потом клеят на лист и вместе с актом отдают в бухгалтерию. Ошибочно пробитую сумму отражают в графе 15 журнала кассираоперациониста.

Пример ЗАО "Комфорт" продает стройматериалы. В торговом зале магазина установлен один кассовый аппарат. За ним работает кассироперационист Суханкина И.Р. С ней заключен договор о полной материальной ответственности.

Вечером 27 ноября 2005 года Суханкина пробила итоговый чек (Zотчет). В чеке были пропечатаны показания денежных суммирующих счетчиков:

на начало дня 10 946 700 руб.;

на конец дня (когда сняли отчет по кассе) 11 487 300 руб.

То есть сумма дневной выручки составила 540 600 руб. (11 487 300 10 946 700). Но вечером в магазин приехал покупатель и вернул приобретенную в этот же день кафельную плитку. Магазин вернул покупателю деньги 4750 руб.

В журнале кассираоперациониста кассир в конце дня записал:

Журнал кассираоперациониста (форма N КМ4) TTTTTTTT¬ ¦ Дата ¦ Номер ¦ Фамилия,¦ ¦ Показания суммирующих денежных ¦ Сумма ¦ Сдано ¦Сумма де¦ ¦ ¦ (смена) ¦ отдела ¦ имя, ¦ ¦ счетчиков ¦выручки +TT+нег, воз¦ ¦ ¦ ¦(секции)¦ отчество¦ +T¦ за ¦ наличными, ¦оплачено по ¦ всего, ¦вращенная¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кассира ¦ ¦ на начало рабочего дня ¦на ко+рабочий ¦руб. коп ¦ документам ¦руб. коп ¦покупате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (смены) ¦нец ра¦ день ¦ +T+ ¦лям (кли¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +T+бочего ¦(смену),¦ ¦коли¦сумма, ¦ ¦ентам) по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сумма,¦ подпись ¦дня ¦ руб. ¦ ¦чест¦ руб. ¦ ¦неисполь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. +T+(смены) ¦ коп ¦ ¦во ¦ коп ¦ ¦зованным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коп ¦ кассира¦админис¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тратора ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чекам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коп ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп ¦ ¦ ++++++++++++++++ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦...¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦...¦ ++++++++++++++++ ¦27.11.2005¦ 1 ¦Суханкина¦ ¦10946700¦Суханкина¦Рогачева¦11487300¦540600 ¦535850 ¦ ¦ ¦535850 ¦ 4750 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.Р. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ++++++++++++++++ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ++++++++++++++++ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L+++++++++++++++ ¦ ¦ х ¦ х ¦11487300¦540600 ¦535850 ¦ ¦ ¦535850 ¦ 4750 ¦ ¦ L++++++++++ Кроме того, сдавая деньги в кассу, кассир заполнил справкуотчет кассираоперациониста. При этом на сумму наличности старший кассир выписал приходный ордер N 155 на 535 850 руб.





Приложив к ордеру отчет, кассироперационист Суханкина И.Р. сдала деньги в кассу ЗАО "Комфорт". Сам отчет выглядит так:

Справкаотчет кассираоперациониста (форма N КМ6) TTTT¬ ¦Порядковый но¦ Номер ¦ Показания ¦ Сумма, руб. коп. ¦ Заведующий отделом ¦ ¦мер контроль+T+T+T+ (секцией) ¦ ¦ного счетчика¦отде¦сек¦контрольно¦ суммирующего ¦выручки за¦денег, воз+T+ ¦(отчета фиска¦ла ¦ции ¦го счетчика¦ денежного ¦рабочий ¦вращенная ¦ фамилия, ¦подпись¦ ¦льной памяти)¦ ¦ ¦(отчета фи¦ счетчика ¦день (сме¦покупателям¦ и., о. ¦ ¦ ¦на конец рабо¦ ¦ ¦скальной +T+ну) по¦(клиентам) ¦ ¦ ¦ ¦чего дня (сме¦ ¦ ¦памяти), ¦на на¦на конец¦счетчику ¦по неис¦ ¦ ¦ ¦ны) ¦ ¦ ¦регистри ¦чало ¦рабочего¦ ¦пользован ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рующего ко¦рабочего¦дня ¦ ¦ным кассо¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личество ¦дня ¦(смены) ¦ ¦вым чекам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводов ¦(смены) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суммирующих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетчиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на нули ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +++++++++++ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +++++++++++ ¦ 0148 ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦10946700¦11487300¦540600 ¦4750 ¦Иванова С.А.¦Иванова¦ L+++++++++ Итого ¦540600 ¦4750 ¦ L+ Итого выручка в сумме Пятьсот тридцать пять тысяч восемьсот руб. 00 коп.

(прописью) Принята и оприходована по кассе, по приходному кассовому ордеру N 155 от "27" ноября 2005 г.

Сдана в банк Мещанское отделение N 7811 Московского банка (банковские реквизиты) Сбербанка России "27" ноября 2005 г.

Итак, дневная выручка была сдана в кассу организации.

Предположим, что других поступлений в этот день в кассу ЗАО "Комфорт" не было.

Деньги из кассы в сумме 485 000 руб. были сданы инкассатору Волкову А.С., о чем свидетельствует расходный кассовый ордер N 345.

Кроме того, 1000 руб. было выдано экспедитору Максимову Т.И., который уходил в отпуск (расходный кассовый ордер N 346).

Остаток наличности в кассе организации на начало 27 ноября был равен 1400 руб.

Таким образом, на конец рабочего дня 27 ноября в кассе организации осталось:

1400 руб. + 535 850 руб. 485 000 руб. 1000 руб. = 51 250 руб.

То есть кассовая книга ЗАО "Комфорт" за 27 ноября 2005 года будет выглядеть так:

Касса за 27 ноября 2005 года TTTT¬ ¦ Номер ¦ От кого получено или кому выдано ¦Номер корреспондирую¦ Приход, ¦ Расход, ¦ ¦ документа ¦ ¦щего счета, субсчета ¦ руб. коп. ¦ руб. коп. ¦ ++++++ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ++++++ ¦Остаток на начало дня ¦ 1400= ¦ х ¦ +TT+++ ¦ 155 ¦От кассираоперациониста Суханкиной И.Р.¦ ¦535 850= ¦ ¦ ++++++ ¦ 345 ¦Инкассатору Волкову А.С. ¦ ¦ ¦485 000= ¦ ++++++ ¦ 346 ¦Экспедитору Максимову Т.И. ¦ ¦ ¦ 1000= ¦ ++++++ ¦Итого за день ¦535 850= ¦486 000= ¦ ++++ ¦Остаток на конец дня ¦ 51 250= ¦ х ¦ ++++ ¦В том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии¦ ¦ х ¦ L++ Теперь представьте ситуацию, когда ваш магазин работает круглосуточно. Тут вам нужно решить, в какой момент пробивать итоговый чек. Как правило, это делается в тот момент, когда меняется смена.

Кассовый чек нужно пробить и в том случае, если ваш клиент юридическое лицо. Но помимо чека контрольнокассовой машины представителю организацииклиента нужно выдать еще и корешок приходного ордера. А деньги, полученные от каждого клиентаорганизации, нужно занести в кассовую книгу по отдельному приходному ордеру.

Отражая в кассовой книге итоговую выручку (пробитую по кассовому аппарату) за день, уменьшите ее на сумму денег, полученных от организаций. Ведь они уже записаны в кассовой книге и на них уже выписаны "приходники".

Pages:     | 1 |   ...   | 27 | 28 || 30 | 31 |   ...   | 53 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.