WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 28 | 29 || 31 | 32 |   ...   | 53 |

И еще один совет. Лучше сразу пробивать чеки на суммы, полученные от покупателейграждан и покупателейорганизаций по разным секциям. Тем самым вы упростите себе работу. Тогда вам не придется долго считать, на какую величину нужно будет уменьшить общую дневную выручку.

Пример ООО "Норма" продает женскую одежду. Наряду с гражданами одежду в магазине покупают и организации. В магазине установлен один кассовый аппарат. Суммы, полученные от граждан, проводятся по первой секции. А наличные за одежду, проданную оптовикам, пробиваются по второй секции.

18 апреля 2006 года дневная выручка ООО "Норма" составила 896 000 руб. Из них от населения было получено 441 000 руб. Остальные 455 000 руб. пришлось на три организации:

168 000 руб. ООО "Кастор" (приходный ордер N 547);

179 400 руб. ЗАО "Поллукс" (приходный ордер N 548);

107 600 руб. ЗАО "Твин" (приходный ордер N 549).

В конце дня кассир Рокотова И.С. составила справкуотчет кассираоперациониста и сделала запись в журнале кассираоперациониста. В этих документах была учтена общая сумма выручки по двум секциям 896 000 руб.

Но приходный ордер (N 550) кассир Рокотова выписала на 441 000 руб. деньги, полученные от граждан. Суммы, проведенные по второй секции (деньги юридических лиц), учтены в кассовой книге по отдельным ордерам.

В конце дня 890 000 руб. было сдано инкассаторам (расходный ордер N 455). Остаток на начало дня равен 1147 руб.

Кассовая книга организации за 18 апреля 2006 года будет заполнена следующим образом:

Касса за 18 апреля 2006 года TTTT¬ ¦ Номер ¦ От кого получено или кому выдано ¦Номер корреспондирую¦ Приход, ¦ Расход, ¦ ¦ документа ¦ ¦щего счета, субсчета*¦ руб. коп. ¦ руб. коп. ¦ ++++++ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ++++++ ¦Остаток на начало дня ¦ 1147= ¦ х ¦ +TT+++ ¦ 547 ¦Оплата по счетуфактуре за одежду от ООО¦ 62 ¦168 000= ¦ ¦ ¦ ¦"Кастор" ¦ ¦ ¦ ¦ ++++++ ¦ 548 ¦Оплата по счетуфактуре за одежду от ЗАО¦ 62 ¦179 400= ¦ ¦ ¦ ¦"Поллукс" ¦ ¦ ¦ ¦ ++++++ ¦ 549 ¦Оплата по счетуфактуре за одежду от ЗАО¦ 62 ¦107 600= ¦ ¦ ¦ ¦"Твин" ¦ ¦ ¦ ¦ ++++++ ¦ 550 ¦От кассираоперациониста Рокотовой И.С. ¦ 901 ¦441 000= ¦ ¦ ++++++ ¦ 455 ¦Инкассация ¦ 51 ¦ ¦891 000= ¦ ++++++ ¦Итого за день ¦896 000= ¦891 000= ¦ ++++ ¦Остаток на конец дня ¦ 6147= ¦ х ¦ ++++ ¦В том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии¦ ¦ х ¦ ++++ ¦* В графе 3 указывается номер счетов бухгалтерского учета, на котором отражаются расчеты с¦ ¦покупателями. Индивидуальные предприниматели и организации, работающие по упрощенной системе¦ ¦налогообложения, бухгалтерский учет не ведут и эту графу не заполняют. ¦ L Бланки строгой отчетности Организации и предприниматели, оказывающие бытовые услуги населению, могут выбирать работать с кассовым аппаратом или же применяя бланки строгой отчетности (БСО).

Сразу отметим, что невыгодно применять эти бланки предпринимателям и организациям, среди клиентов которых не только граждане, но и юридические лица. Принимать наличные от юридических лиц можно только с использованием ККМ. А использовать в работе и кассовый аппарат, и бланки строгой отчетности неудобно.

Бланк строгой отчетности это документ, на основании которого приходуется наличная выручка. Формы бланков строгой отчетности утверждает Минфин России. Для различных сфер деятельности существуют различные формы бланков строгой отчетности. В настоящее время формы этих бланков утверждены для сферы бытовых услуг и еще нескольких сфер деятельности (туристической, экскурсионной и т.п.). Заказать бланки можно в любой типографии или приобрести уже готовые в специализированных магазинах.

Как правило, бланк строгой отчетности состоит из двух или трех частей нарядазаказа и квитанции. В некоторых бланках предусмотрена еще и копия квитанции. Одна из них выдается клиенту, вторая лежит непосредственно у мастера, исполняющего заказ, а третья хранится в бухгалтерии. Принимая деньги у клиента, кассир заполняет бланк, принимает деньги и на основании заполненного бланка делает запись в кассовой книге. Копии квитанций, корешки, отрывные талоны и другие экземпляры использованных документов строгой отчетности должны храниться не менее пяти лет.

Бланки строгой отчетности можно изготовить и самостоятельно на компьютере. Главное, чтобы форма этих документов содержала все обязательные реквизиты:



гриф утверждения;

наименование формы документа;

номер;

серию;

код по ОКУД;

дату составления документа;

наименование организации;

код организации по ОКПО;

вид оказываемых услуг, работ;

единицу измерения в натуральном выражении;

подпись ответственного лица.

Можно ввести и дополнительные реквизиты, например эмблему фирмы.

Ниже мы привели номера форм бланков строгой отчетности. А сами формы вы можете посмотреть и распечатать c диска, который вы получили вместе с этой книгой. Образцы всех форм, которые указаны в таблице, приведены в письме Госналогслужбы России от 22 июня 1995 г. N ЮУ414/29н.

T¬ ¦ Вид бытовой услуги ¦Форма бланка ¦ ¦ ¦строгой отчетности¦ +++ ¦Ремонт обуви ¦БО2, БО9 ¦ +++ ¦Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий¦ ¦ ¦текстильной галантереи ¦БО4, БО9 ¦ +++ ¦Ремонт и техническое обслуживание бытовой аппаратуры ¦БО9, БО1, БО3 ¦ +++ ¦Металлоремонт ¦БО1, БО3 ¦ +++ ¦Ремонт и изготовление мебели ¦БО1, БО3 ¦ +++ ¦Химическая чистка ¦БО5 ¦ +++ ¦Услуги прачечных ¦БО3 ¦ +++ ¦Ремонт жилья ¦БО4 ¦ +++ ¦Техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей ¦БО1, БО3 ¦ +++ ¦Техническое обслуживание и ремонт грузовых автомобилей и автобусов ¦БО1, БО3 ¦ +++ ¦Услуги фотоателье, фото и кинолабораторий ¦БО3, БО9 ¦ +++ ¦Транспортноэкспедиторские услуги ¦БО3 ¦ +++ ¦Услуги бань и душевых ¦БО3 ¦ +++ ¦Услуги парикмахерских ¦БО11 ¦ +++ ¦Прокат товаров ¦БО6, БО9, БО3 ¦ +++ ¦Ритуальные услуги ¦БО3 ¦ +++ ¦Услуги ломбарда ¦БО7, БО8 ¦ +++ ¦Граверные, переплетные и т.п. работы ¦БО3 ¦ L+ 5.3 Как оформить расходные кассовые операции Основной документ для выдачи денег из кассы это расходный ордер. Его нужно оформлять в каждом случае, когда вы расходуете наличные деньги (пример оформления приведен на стр. 220). В нем указываются сумма, цель, на которую выдаются деньги, паспортные данные лица, которому выдаются деньги. К расходному ордеру нужно приложить документ, подтверждающий то, что деньги получены. Если деньги выданы без расходного ордера, это будет считаться нарушением порядка ведения кассовых операций.

В зависимости от того, на что выдаются деньги, заполняются и различные оправдательные документы:

при сдаче денег в банк квитанция;

при выдаче заработной платы платежная ведомость;

при выдаче денег сотруднику под отчет авансовый отчет;

при расчетах со сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями кассовый чек и корешок приходного ордера.

Для каждой из вышеперечисленных расходных операций установлены правила, которые необходимо соблюдать. Иначе налоговая инспекция может вас оштрафовать.

Сдача денег в банк Индивидуальные предприниматели сами решают, сколько денег им хранить в кассе, а сколько сдавать в банк. А вот организации должны согласовать эту сумму с банком, в котором открыт расчетный счет. В противном случае вам придется сдавать всю выручку в банк. Ведь устанавливая организации лимит остатка, банк еще и дает разрешение тратить деньги из кассы.

Вообще же лимит наличности может быть разным, все зависит от вида деятельности организации. Например, для магазинов банки обычно утверждают лимит, равный среднедневной выручке. И таким образом сразу ставят бухгалтера перед вопросом: что делать с выручкой за субботу и воскресенье? Ведь в выходные банки не работают. Вот и приходится бухгалтеру мучиться с излишком наличности, выдавать ее под отчет самому себе на дватри дня. Чтобы избежать этого, нужно, договариваясь с банком о лимите, увеличить его на предполагаемую сумму выручки за выходные и праздники.

Вырученные суммы, которые превышают установленные пределы, организация обязана ежедневно сдавать в свой банк. Но, как и в каждом правиле, здесь есть исключение. Его предусматривает пункт 9 Порядка ведения кассовых операций. В нем говорится о наличных, которые пойдут на зарплату, пособия по государственному социальному страхованию или стипендии. Такие деньги (любую сумму) можно хранить в кассе три дня. А для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей этот срок еще больше пять дней.

Если предприятие имеет несколько счетов в различных банках, то лимит может быть установлен любым из них. В другие банки предприятие обязано направить письменное уведомление. В нем нужно указать размер лимита, когда и каким банком он установлен.





Организация должна представить заявку на установление лимита, форма которой приведена ниже. Стоит отметить, что на конец рабочего дня (начало следующего дня) лимитируется только остаток кассы, а не оборот по счету 50 "Касса".

Вносить деньги в банк можно самостоятельно либо через инкассаторов. Любой банк представляет своим клиентам (как организациям, так и индивидуальным предпринимателям) услуги по инкассированию. С банком заключается договор, определяются дни и часы сдачи денег, и после этого инкассаторы начинают регулярно забирать у вас выручку. Безусловно, это очень удобно, но услуги инкассаторов достаточно дорогие. Поэтому небольшие организации и предприниматели, как правило, выручку в банк сдают сами.

В банке вам дают для заполнения бланк, который состоит из трех частей. Первая и третья части бланка остаются в банке, а вторая (квитанция) выдается вам и служит подтверждением для налоговой инспекции, что деньги действительно сданы в банк.

Эту квитанцию вместе с расходным ордером нужно приложить к той части листа кассовой книги, которая заполняется под копирку и отрывается.

Образец Приложение к Положению о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 N 14П T¬ ¦ ОКУД ¦ БИК ¦ +++ ¦0408020 ¦ ¦ L+ Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу, на 2006 год ООО "Парнас" (наименование (штамп) предприятия) 40702810311000000007 в Ивановском филиале Сбербанка России (номер счета) (наименование учреждения банка) Наличноденежная выручка за последние 3 месяца* (фактическая)*** 300 тыс. руб.

Среднедневная выручка** 10 тыс. руб.

Среднечасовая выручка** тыс. руб.

Выплачено наличными деньгами за последние три месяца (кроме расходов на заработную плату и выплаты социального характера) (фактически)*** 210 тыс. руб.

Среднедневной расход** 7 тыс. руб.

Сроки сдачи выручки: ежедневно, на следующий день, 1 раз в дней, при образовании сверхлимитного oстатка (нужное подчеркнуть) Часы работы предприятия с 9 час. 00 мин. до 21 час. 00 мин.

Время сдачи выручки: в объединенную кассу при предприятии, инкассаторам, в кассу банка, на почту (нужное подчеркнуть) 13 час. 00 мин.

Испрашиваемая сумма лимита 30 тыс. руб.

Тридцать тысяч рублей (сумма прописью) Просим разрешить расходование выручки на оплату товаров, выдачу з/п, под отчет сотрудникам (указать цели расхода) * В случае резких изменений в объеме выручки или расхода приводятся данные за последний месяц.

** Сумма выручки (расхода), деленная на число рабочих дней (часов) предприятия.

*** Вновь организуемые предприятия показывают ожидаемую сумму выручки (расхода).

Руководитель предприятия Иванов (Ф.И.О.) Главный бухгалтер Васильева (Ф.И.О.) Решение учреждения банка Установить лимит остатка кассы в сумме 30 тыс. руб.

Тридцать тысяч рублей (сумма прописью) Разрешено расходование выручки на оплату товаров, выдачу з/п, под отчет (указать цель) сотрудникам Руководитель учреждения банка Тарасов (Ф.И.О.) Выдача заработной платы Чтобы выдать зарплату сотруднику, нужно оформить расходный ордер. Ордер можно оформлять на каждого работника отдельно или выписать один общий на всех сразу. В первом случае работники должны расписаться в получении в самом ордере. Если вы выписываете один расходный ордер, то к нему нужно приложить платежную ведомость и уже в ней указать, кому и сколько выдано денег. В платежной ведомости указываются фамилия, имя, отчество сотрудников и сумма, выдаваемая на руки.

Пример Главный бухгалтер ООО "Рино" Иванова М.С. 4 апреля 2006 года выдала сотруднику предприятия Мартынову Г.А. заработную плату за март 2005 года 2300 руб. Основание для выдачи приказ директора предприятия. В ООО "Рино" нет должности старшего кассира, и его обязанности выполняет главный бухгалтер.

Перед тем как выдавать деньги, Иванова М.С. заполнила расходный кассовый ордер (см. следующую страницу).

Pages:     | 1 |   ...   | 28 | 29 || 31 | 32 |   ...   | 53 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.